活水清流 吐故纳新 ——狮子山校区图书馆2020年剔旧工作纪实


访问人次:

图书剔旧是馆藏体系实现吐故纳新的重要环节,是一项长期持续、细致复杂的专业性很强的工作,需要谨慎的态度和科学合理的工作方法,要严格按照《2019年狮子山流通部剔旧细则》的原则开展这项工作,既要考虑到图书馆的藏书数量,又要考虑读者的需求,做到不错剔、漏剔。这就要求参与剔旧的图书馆员具有较高的专业素养,既要有很强的责任心,也要非常熟悉馆藏, 既要能通过指标数据正确判断藏书价值;同时,在工作中需要对书架上的图书进行整理、下架及搬运等,所以还需要馆员们有较好的体力,还要特别能吃苦。因此,这真不是一件容易的事。

近两年,随着馆藏图书数量逐渐增多,书库容量趋于饱和的状态,新一轮的剔旧工作势在必行。为了扎实做好这项工作,馆领导高度重视,事前积极开展调研,掌握情况,与流通部的馆员们座谈交流工作思路,召开工作部署动员会,充分调到馆员们工作积极性。经过全馆上下共同努力,最终形成目标明确、职责清晰、分工协作、运行有效的工作方案,确保此次剔旧工作扎实推进。

此次剔旧工作由馆领导及部室主任组成工作领导组,统筹协调推进工作开展;参与工作的人员是狮子山图书馆流通部全体馆员;整个工作分为两个阶段,第一阶段是图书清理下架工作,第二阶段是图书数据处理。时间跨度为一个学年度,即2019-2020学年度。

第一阶段的工作是馆员们对自己所负责书库区域进行剔旧。在这学期内馆员除了对师生每日所还图书及时上架理架外,新书上架的任务也非常繁重,大家合理安排时间,不怕苦不怕累,既保证了书库常规工作的完成,也顺利开展了剔旧及倒架的工作。馆员们严格根据2019年狮子山流通部剔旧细则(针对2015年以前出版的具有以下特征的藏书可以剔除但至少保留一本:内容陈旧过时的藏书;长期以来无人问津或很少有人借阅,流通率极低的藏书;复本过多造成积压的藏书;经过长期借阅周转,残破不全,无法修复的藏书),仔细甄别,对图书的剔除范围和剔除比例做到心中有数。馆员们细致有序的开展工作,有的馆员年龄大一点,眼神不好,静下心来,花更多的时间仔细甄别,决不错剔;有的馆员身体不适,带病坚持,决不拖后腿,大家齐心协力,不怕苦不怕累,努力完成此项任务。在剔旧过程中会发现一些问题书籍,则交由部室主任统一处理。譬如针对破损书籍,由于借阅频繁、流通量过大而造成破损的图书,则加以修复,继续保留流通,不予以剔除;如果已不能修复的图书则剔除,尽早采购复本,以满足读者的需要。譬如对于珍贵图书的绝版,剔旧将其分类出来, 采取加强宣传和推荐等措施, 使它们又能发挥应有价值, 重新得到利用。在馆员们推进工作时,馆内领导多次到书库巡查,及时的解决馆员们遇到的困难。学期结束,第一阶段圆满完成。

                                                                              图为:剔旧下来的部分图书

第二阶段是2019-2020学年度第二学期,馆员们通过图书智能盘点机器里的金盘图书管理软件将剔除的旧书,用扫码枪逐一扫描图书条形码,进行馆藏数据更新处理,之后便将图书打包,并放入旧书库。这学期恰逢疫情之下,读者主要通过网上预约借书,不会进入书库,这就给第二阶段的工作提供了充分、有利的条件,领导根据特殊情况特殊处理,对工作进行了详细的部署,利用这个时机对书库藏书进行大梳理。工作主要分成三部分,剔旧书籍的扫描、打包、入库。扫描组工作由部门的女同志完成,分成四组(一组刘艳梅、张丽娜;二组唐琼、唐丽;三组许倩、姚兰、四组曾红英、陈昌崇),每组两位馆员,一人翻图书条形码,一人用图书智能机器扫码,每组每周任务4000册,大家加班加点地投入工作,你追我赶,提前完成任务。打包组由馆员方晓、黄懿和邓义国担任,老师们从一楼开始,将沉重的打包机器陆续运到各个楼层打包,付出了辛勤汗水。入库组由馆员江明熊和冉晓辉担任,老师们将打捆图书放置在旧书库,做好了防尘、防蛀等保护措施, 也会定期检查。在整个工作过程中,在领导的支持和帮助下,大家分工明确,齐心协力,克服夏日书库的闷热,继续发扬连续作战的工作作风,有的同志长时间搬书胳膊疼痛,贴上膏药继续战斗,有的同志汗湿衣襟,换件衣服继续上阵,以积极的心态和饱满的热情圆满完成了任务。

                                                                      图为张平杉老师指导大家学习图书智能设备软件

                                                                                    图为扫描剔旧图书

                                                                         图为打包剔旧图书及部分打捆书籍

此次剔旧,在领导的带领下,共计14人参与基础工作。从旧书剔旧下架、清理、扫描、打包入库,前后花了近4个月时间,横跨两学期,共剔除旧书68115册,处理问题书籍1278本。之后老师们继续完善剔旧工作,开展了首书定位,更加方便读者找书。剔旧工作是图书馆工作中重要的一环,也是一项长期基本工作, 此次剔旧做到了统筹规划, 优化了馆藏结构,满足读者对新图书的借阅需求,提高了读者借阅效率和馆内服务工作效率,缓和了书库的紧张情况,为之后书库馆藏新书的顺利进行打下了良好的基础,也为以后图书剔旧工作经常性、制度化、规范化提供依据。 每一次的图书剔旧工作都是对藏书体系的一次检查和建设, 只有吐故纳新, 使得藏书体系日趋规范、科学、合理,才能更好地为为广大读者提供优质服务。

 

 

返回